Privacyverklaring voor Sollicitanten

Laatst bijgewerkt: 22 april 2025

Inleiding

Kristal Fysiotherapie, gevestigd aan Parkweg 371, 3119 CK Schiedam, verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten zoals beschreven in deze privacyverklaring. Deze verklaring is een aanvulling op ons algemene privacybeleid en is specifiek gericht op het sollicitatieproces.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer u solliciteert bij Kristal Fysiotherapie, verzamelen en verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• CV en werkervaring
• Motivatiebrief
• Opleidingsgegevens en diploma's
• Referenties (indien verstrekt)
• Andere informatie die u ons vrijwillig verstrekt tijdens het sollicitatieproces

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beoordelen van uw geschiktheid voor de functie waarop u solliciteert
• Het communiceren met u over het sollicitatieproces
• Het controleren van referenties (alleen met uw toestemming)
• Het opstellen van een arbeidsovereenkomst indien u wordt aangenomen

Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Uw toestemming (via het sollicitatieformulier)
• De noodzaak om precontractuele maatregelen te nemen voorafgaand aan een mogelijke arbeidsovereenkomst
• Ons gerechtvaardigd belang om geschikte kandidaten te vinden voor beschikbare functies

Bewaartermijn

Wij bewaren uw sollicitatiegegevens tot maximaal 4 weken na het afronden van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren. Indien u wordt aangenomen, worden uw sollicitatiegegevens opgenomen in uw personeelsdossier.

Delen van gegevens

Uw sollicitatiegegevens worden alleen gedeeld met medewerkers die betrokken zijn bij het selectieproces. Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

Beveiliging van uw gegevens

Kristal Fysiotherapie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking en onrechtmatige verwerking. Sollicitaties via onze website worden verzonden via een beveiligde verbinding en alle e-mails worden opgeslagen op beveiligde servers.

Uw rechten

Als sollicitant heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op correctie van uw persoonsgegevens
• Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens
• Recht om uw toestemming in te trekken
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
• Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

U kunt een verzoek indienen via info@kristalfysio.nl. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Kristal Fysiotherapie behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Vragen of klachten

Als u vragen heeft over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via info@kristalfysio.nl of telefonisch via 010-2038133. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website.